为规范我校零星购置图书管理工作，进一步完善图书验收入库、领用保管等手续，落实图书类固定资产管理要求，现将我校自购图书的管理事项规定如下:

一、适用范围

1.本规定图书类资产是指学校党政各部门、各学院、教师及学生自行采购并报销的图书，包括但不限于科教研项目、教学资料等所购图书；

2.本规定适用于单张发票金额超过500元 (含) 的图书，未达标准的图书无需至图书馆办理馆藏管理手续，由各单位自行管理；

3.使用党建经费、党费及工会会费购置且发放给教职工及学生的党建学习书籍，教务处购置作为学习资料的教材等，需附领用人签名的发放表办理报销，无需进行资产登记。

二、图书采购要求

1.采购的图书必须是ISBN以978-开头的正式出版物；

2.所购图书需为正版全新且无涂写、破损或缺页；绝版书或古籍不在此列；

3.所购图书应用于教学、科研，符合高校馆藏基本要求；

4.复印版按复印费报销，不得从图书资料费项目支出。

三、购书发票要求

购书发票必须为正规税务发票，发票中没有图书明细的，须附图书购置明细单。

四、验收入库管理

各部门及个人在采购图书后，将图书和《固定资产(图书类) 入库登记表》一并提交图书馆采编部审核验收，同时将《固定资产(图书类) 入库登记表》电子版发送至图书馆邮箱tsg@qq.com。

图书馆审核通过后，在《固定资产（图书类）入库登记表》加盖图书收藏章。

图书实物验收完成后，采购人在资产管理系统建账时按发票批量建账，在添加发票图片时，同时在“合同及其他”添加加盖图书收藏章《固定资产(图书类) 入库登记表》图片。

五、图书借阅管理

1.图书加工处理后将通知采购人来馆办理借阅手续；

2.采购人在接到通知后10日内办理相关借阅手续，逾期图书将分类上架，采购人须自行至书库查找并办理借阅手续；

3.采购人在个人保管使用图书期间，应爱护书籍，执行图书馆对图书管理的相关要求。

六、图书报销

财务处凭《华北科技图书 档案对账单》办理图书报账业务。

本规定自2023年6月1 日起执行。

附：固定资产（图书类） 入库登记表.xlsx

                                          资产管理处  财务处 图书馆

                                                                                                           2023年5月30日