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华北科技学院2018-2019学年信息公开工作报告
发布日期:2019-10-31浏览次数:字号:[ ]

  为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函﹝2014﹞23号)等文件精神,依据《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,按照《华北科技学院信息公开实施办法(试行)》《华北科技学院信息公开事项清单》等相关规定,结合学校实际情况编制本报告,所列数据的统计期限为2018年9月1日至2019年8月31日。

 报告包括概述、学校信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开受到的举报及复议诉讼情况、信息公开工作的问题及改进措施等六部分,并附信息公开清单事项网址链接。本报告的电子版可在华北科技学院信息公开专栏查阅或下载。如对本报告有任何疑问,请联系学校信息管理科(电话:010-61591962)。报告具体内容如下:

   一、概述

  2018-2019学年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的十九大精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署、教育部和应急管理部有关信息公开工作的总体安排,全面贯彻《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,扩大信息公开范围,加强督查落实,不断提升信息公开效果。

 (一)积极推进二级单位网站建设工作

  2018-2019学年,学校认真贯彻落实党的十九大报告,坚持“以公开为常态,不公开为例外”原则,积极完善信息公开基础建设。4月18日,学校召开信息化工作会议,就更新二级单位网站信息,确保信息发布的准确性、及时性、规范性提出要求。4月28日,党委宣传部通过站内信发布《关于完善二级网站建设的通知》,对42家单位进行提醒催办。5月24日,学校通过OA系统发布《关于开展学校二级单位网站建设和自查整改工作的通知》,再次要求各单位对本单位网站建设情况进行自查整改。学校各单位高度重视,积极整改,截止6月21日,共收到41个二级单位提交的网站建设和自查整改表,经逐一核查,多数单位网站整改落实到位,通过采取修改版面设计、整合栏目设置等方式,及时发布并丰富内容。

 (二)进一步拓展发布渠道

 不断优化信息公开平台。根据教育部有关要求,对照《高等学校信息公开事项清单》,学校不断梳理完善信息公开分类栏目,逐步优化信息公开平台目录分类,不断丰富目录事项、细化目录内容。此外,积极利用微博、微信平台等新兴媒体形式,及时发布相关信息,进一步方便学生师生员工和社会获取信息。

 (三)突出重点领域信息公开

 进一步规范招生、财务、人事、资产、基建招投标等重点领域的信息公开,增加科研领域的信息公开。严格执行教育收费公示制度,主动公开学校预算、决算财务信息。严格执行职称评审、干部任命、招聘等人事信息公开要求,及时公开相关信息。严格重大项目招投标制度,及时通过各种信息渠道发布各种招投标信息。

  二、学校信息主动公开情况

  2018-2019学年,学校主要通过信息公开专栏、官方网站、学校门户网站、《华北科技学院年鉴》、校报校刊、宣传栏、微信官方平台、微博等多种方式公开学校信息。通过信息公开专栏发布信息255条,官方网站发布新闻520条、学习信息41条,制作条幅、更新橱窗等72条,电子显示屏发布信息95条。门户网站办公自动化系统发布各类通知公告242条、文件132件。学校微信官方平台“华北科技学院NCIST”累计发布微信文章340条,微信点击量达到556423次,累计影响277955人,粉丝总量增加至14626人,同比增长87.22%。学校官方微博“华北科技学院NCIST”发布微博471条,浏览量114万多。学校QQ智慧校园“华北科技学院”运行,发布信息85条,消息点击量达到52130次。学校官方抖音账号“华北科技学院”,累计发布作品113个,浏览量510万多,粉丝3820人。校团委官方微信公众号发布图文248篇,总阅读量119433次,粉丝数量13012;QQ空间发布图文193篇,总浏览量2万次,粉丝量1065;微博图文总量137篇,总阅读量7110次,粉丝量1348。

  学校加强了对其他媒体平台的开通、认证和审核工作。在《中国教育报》等纸质媒体,未来网、搜狐网等网络媒体发布新闻稿件200余篇次。

 (一)基本信息

 学校在官方网站及信息公开专栏上详细介绍了学校的办学规模、校级领导职责及分工、学校机构设置、学科专业、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量、资产设备、图书文献资料等基本情况。学校制定的各项规章制度、教职工代表大会相关制度及工作报告、学术委员会相关制度及年度报告、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告等重要文件均通过学校官方网站及时公开。

 (二)招生考试信息

   1.普通本科招生情况

  根据教育部有关招生工作规定,学校制定了《华北科技学院2019年招生章程》,经应急管理部审批,报教育部核准后在阳光高考网站对社会公布,在章程中对招生录取程序和规则作了详细说明。2019年分省分专业招生计划,经应急管理部审定,教育部审批后,由各省级招生主管部门通过指定形式向考生和社会公布。

  学校还通过教育部阳光平台、教育科研网以及学校的招生网、微博、微信公众号向社会公布和宣传了学校招生章程和计划。2019年,通过邮寄和现场发放等方式,向考生、家长以及生源高中发放招生简章和宣传彩页等招生宣传资料共计4万余份。

  学校没有保送、自助选拔、高水平运动员、艺术特长生等任何其他特殊类型招生。

  录取期间,在各省录取结束后24小时内,通过学校招生网公布考生个人录取信息,考生输入考生号、身份证号,即可查询录取结果,并及时向社会公布录取分数线和录取结果以及分批次、科类、专业公布录取情况。此外,考生还可以通过拨打咨询电话等方式查询录取结果。

  学校开设两部咨询电话安排专人接听考生咨询和质询,录取期间全天值班,接待考生和家长来访。同时学校招生网站的设有专门的“留言答疑”栏目,开通了E答咨询系统,24小时为考生和家长提供咨询服务,对于E答无法解决的问题学校安排了专人进行人工解答。截至目前,学校通过各种咨询渠道共回复和解答考生家长咨询近2万条。学校纪委、监察处向社会公布监督电话,全程监督录取工作。 

  今年7月,学校顺利完成本科生招生工作,比2018年增加计划220人,共录取新生4500人,圆满完成了招生计划。

  2.研究生招生情况

  根据教育部下达的2019年招生计划编制分专业计划,及时上报中国研究生招生信息网和高等教育招生计划管理系统;调剂工作开始后,在中国研究生招生信息网实时公布调剂缺额信息。

  2019年3月21日,在研究生部网站和中国研究生招生信息网向社会公开《2019年硕士研究生复试录取工作实施细则》,其中包含复试录取办法。复试录取办法中明确考生进入复试的初试成绩和其他业务要求以及复试、调剂、录取等各环节具体规定。学校共组织了1轮研究生复试。3月23日,研究生部在本单位网站和通知公告栏中公示第一批70人拟录取考生名单,后因第一批录取名单中有3位同学自愿放弃录取资格,3月28日公示后补3人拟补录考生名单,拟录取名单公示时间10个工作日。公示结束后,通过“研招信息公开平台”将拟录取名单报河北省教育招生考试管理机构进行政策审核。学校研究生部网站和中国研究生招生信息网公布了咨询及申诉渠道(含校监察处电子信箱、电话号码和通讯地址等),并保证相关渠道畅通。

  2019年,学校研究生招生计划为70人,最终实际录取考生70名,招生完成100%。

  3.成人教育招生情况

 学校继续学历教育专业设置在2019年成人高等教育报考须知、2019年成人高考招生章程中做了详细说明,并提供2019年河北省成人高考重要提示等相关内容的信息指导考生进行报考。学校开通录取查询,公布当年录取总人数和录取最低分,方便考生及时了解录取信息。

 (三)资产管理信息

  学校资产管理信息主要通过中国政府采购网、中央政府采购网站、资产管理处部门网站及时公开相关的招标信息、中标信息、合同信息、资产管理制度等。另外,学校还设有华北科技学院仪器设备管理系统,通过互联网方便各部门资产管理员查询仪器设备概况。

  本学年主要公开信息有资产管理制度和全校仪器设备、图书、药品等物资设备采购、重大基建工程的招投标信息。通过中国政府采购网公开大学生活动中心附属建筑改造工程项目、智慧型基础地质实验中心政府采购项目、综合实训基地室外工程项目等采购公告总计161条,其中招标公告65条,竞争性谈判公告1条,中标公告50条,更正公告26条,成交公告3条,废标公告16条。

  通过中央政府采购网公开原装打印耗材、兴安苑热水器采购、明德楼多媒体教室建设、移动工作站、图形工作站等采购公告20条。

  在学校资产管理处网站公开采购相关信息33条,其中采购公告13条,资产处置公告2条,更正公告1条,废标公告2条,成交公告15条。

  本学年在OA办公系统发布规章制度2条,《华北科技学院职工重特大疾病医疗救助办法》(校政字〔2019〕6号)和《华北科技学院国有资产管理办法》(校政字〔2019〕25号)。

(四)财务管理、预决算及重大项目信息

  学校不断完善财务管理制度,各项制度通过学校下发文件及时传达到校属各单位,通过办公自动化系统和学校官网及时向全校教职工公开。学校“三公经费”通过应急管理部网站向社会公开。

  2019年2月,学校召开了教职工代表大会暨工会会员代表大会,讨论并通过了学校2018年预算执行情况、决算报告内容(包括学校收入、支出、结余、经费来源、财政拨款收支等)和2019年资金安排情况。通报了《华北科技学院2019年预算方案》,内容包括预算批复、预算方案、财政拨款收支预算以及预算编制依据、原则、方法等。

  学校按照教育事业性收费项目及标准执行,依据物价局的收费许可证内容收费,并通过财务处网站和专栏方式进行公开,同时制作了展板放置财务大厅门口,接受全体教职工、学生监督。

  学校教工可通过校园信息门户查询本人工资及住房公积金。校属各单位可通过校园网“部门财务”查询预算执行情况、科研人员可以通过财务处门户网站查询本人科研预算、学生可通过校园网查询本人的缴费情况。

 (五)人事师资信息

  2018-2019学年,学校通过下发文件、张贴公示以及学校官网和组织部网站等形式对校内中层干部任免进行公开,共发布信息4条,其中干部考察预告2条,任前公示2条。通过学校的官方网站和人事处官方微信等方式发布人员招聘信息。对于教职工职称评审、评优评先、高层次人才推荐及劳动争议等通过有关会议、文件、劳动合同、校园网以及微信等方式进行公开,本学年共发布网站信息103条,其中通知公告60条,招聘信息26条,人事政策1条,职称评审10条,下载中心信息3条,岗位设置3条;人事处官方微信发布消息7条;人事处官方微博发布信息8条;OA办公系统发文拟稿25条。校级领导干部社会兼职情况通过学校年鉴进行公开。

 校领导因公出国(境)团组信息公开严格执行《应急管理部因公出国(境)管理规定(试行)》(应急厅〔2019〕50号)文件要求,向应急管理部国际合作和救援司报送出访任务请示前,均在学校办公自动化系统通知公告栏中公示不少于5个工作日,公示内容包括出访团组全体人员姓名、单位和职务,出访国家、任务、日程安排、往返航线、邀请函、邀请单位介绍、经费预算等。

  2018-2019学年,共公示6位校领导6个出访团因公出国(境)情况。

 (六)教学质量信息

  学校每年参加教育部的教学基本状态数据库上报工作,教育部及时分析本科教学状况,建立本科教学工作及其质量常态监控机制,对社会关注的核心教学数据在一定范围内向社会发布。本学年通过教务处网站和纸制形式下发各类通知公告100余条。

 《华北科技学院本科教学质量报告》由教育部组织向社会发布,同时在学校官网信息公开专栏中予以公布。报告围绕本科教学基本情况、师资与教学条件、教学建设与改革、质量保障体系、学生学习效果、特色发展、需要解决的问题七个方面向社会展示了学校风貌和办学特色,宣传学校的办学理念和教学成果,如本科生占全日制在校学生总数的比例、教师的数量和结构,各专业设置情况、新增专业和停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学学分与选修课占总学分的比例、主讲本科课程的教授占教授总数与课程总门次数的比例等数据均为报告的主体性内容。

 (七)就业信息

  学校通过就业工作专题会议、就业指导讲座、就业指导课、就业指导网站、就业政策宣传手册等校内媒体和QQ群、微信公众号等途径及时宣传和解读国家、河北省和学校的就业政策;通过展板形式,将就业政策和求职技巧悬挂在办公室门口墙上,供同学们随时查看。学校积极鼓励毕业生多渠道就业,引导毕业生到中小微企业、基层、西部地区、艰苦边远地区就业,鼓励煤炭主体专业毕业生到煤炭企业就业,毕业生在大学生村官招录、西部志愿者计划、三支一扶、应征入伍等基层就业项目中报名踊跃。

  所有的用人单位招聘信息向全校公开,通过就业信息网、招生就业处微信公众号向所有毕业生发布;学生的信息向所有符合招聘要求的用人单位公开;就业咨询电话、邮箱和工作人员联系方式向毕业生公开。2018-2019学年发布招聘会公告68条,发布用人单位招聘公告172条,发布岗位信息1806条,提供岗位数量12000多个。

  毕业生人数、专业、生源分布、性别比例等向所有用人单位公开,毕业生就业率向社会公开,毕业生签约情况和就业去向向所有毕业生公开。每年编制毕业生就业质量年度报告,将毕业生的规模、毕业去向、就业结构、就业率等内容通过就业信息网公开,并编入华北科技学院年鉴中。

 (八)学生管理服务信息

   1.本科生管理服务信息

  学校严格按照教育部相关要求和规定,本着公平、公正、公开的原则,坚持教育与管理相结合、助困与育人相结合,严格学生管理,扎实有效的开展家庭经济困难学生资助工作、国家奖学金、励志奖学金、国家助学金、学年奖学金及社会奖助学金的评审工作。

  学校把相关制度编入新生入学手册,作为新生入学教育的主要内容,让全体学生了解和掌握相关学生教育管理制度。通过校园网公开学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请管理与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等。

  主动公开情况:国家奖学金、国家励志奖学金、助学金的推荐和评选在校内张贴公示5天,经学校审核无异后,提交校长办公会会议研究通过,报应急管理部审批和备案,并抄送教育部。学费减免在学生工作处资助网站公示3天,以通知的形式下发各单位。学生违纪处分,经过审批后,由学校以文件的形式下发处分决定,并在学校官网公开。学工处网站共发布相关信息43条。

  本学年,安排大学生勤工助学岗位数量568个,安排专项预算168万元,主要工作为打扫教室、早操考核、宿舍卫生检查、安全信息员、辅导员助理等,目前人均勤工助学金260元/每月。2018-2019学年共有3327名学生获得学校奖学金,共计301.09万元;评选了国家奖学金139名、国家励志奖学金465名、国家助学金3590名,占学生总数超过30%;毕业生奖学金1197名,共计65.23万元。完成在校生国家助学贷款2581人(含中行、国开行、农行、农信社四种贷款),进入还款期的存量学生有1.5万余人,专项开展贷款宣传与还款教育,效果良好。

  2.研究生管理服务信息

  学校成立2019年研究生学业奖学金评审委员会,由院长、书记、导师代表、辅导员及学生代表等11人组成,负责制定2018-2019学年国家奖学金名额分配,领导、组织和监督奖学金评审工作。在研究生部网站公布评定办法,研究生个人提交申请材料,委员会审核评定获奖人员名单,在安科楼及研究生部网站公示7日,公示结果无异议。

2018-2019学年共有3名研究生获国家奖学金,191人获学业奖学金,其中特等奖6人,一等奖41人,二等奖107人,三等奖37人。

  3.留学生管理

  在学校主页和部门网站分别公布了华北科技学院外国留学生招生简章,采用中英文进行公开,以便来华留学生及相关人员查询;部门网站丰富了来华留学相关的内容,更系统的服务于留学生招生和管理工作;为更加专业的管理来华留学生,规范工作流程,完善了来华留学生招生流程、入学手续、公寓管理等方面的规定,并在部门网站进行公布。

(九)学位学科信息

  1.本科生学位学科信息

  为保证毕业设计(论文)质量,根据《华北科技学院本科生毕业设计(论文)检测管理办法(试行)》的规定,除以图纸为主的毕业设计外,所有毕业论文都进行论文查重检测,查重率低于30%的毕业论文才能参与毕业答辩,有效预防学术不端行为,保证毕业论文的原创性。2018-2019学年在校生16445名,有学籍生16660名。本学年共处理189名学生,其中留级147,退学42人。

  学校新增专业有2个。全校开设课程总门数1784门,选修课学分占总学分比例19.6%,理工科类实践教学学分占总学分的25%,文科类实践教学学分占总学分的20%。主讲本科课程的教授占教授总数的74.2%,教授授本科课程占课程总门次的比例14.2%。

  2.研究生学位学科信息

  学校制订了《华北科技学院硕士专业学位授予实施细则》(校政字〔2015〕17号),文件明确了硕士学位基本要求,按照文件要求,严格研究生毕业资格审查、学术不端检测(采用CNKI科研诚信管理系统进行学位论文学术不端检测)、毕业论文送审和论文答辩工作,将毕业论文答辩通过研究生名单报校学位评定委员会审核,并将审核通过的拟授予学位研究生名单在研究生部网站公示。2018-2019学年共有30名研究生通过毕业答辩被授予工程硕士专业学位。

 (十)对外交流与合作信息

  学校采取官网、国际合作处网站和微信等形式公开中外合作办学情况。2018-2019学年,中外合作办学情况信息公开如下:

  1.中外合作办学项目

  2019年,与美国玛斯金格姆大学合作举办的安全工程专业本科教育项目接受教育部合格性评估,举办评估专题讲座和座谈会,并将相关信息进行了网上公示,共计3条。

  2.硕士直通车项目

  国外名校硕士直通车项目招生宣传工作主要通过部门网站和微信进行,国际合作处网站发布相关信息4条,微信2条。

  3. 学生交流项目

  暑期“学习在欧盟”活动的宣传、组织报名、选拔公示及总结均通过部门网站公开,共计4条。

(十一)其他公开信息

 为提高学校处理各种突发事件的能力,迅速有效地开展各项处置工作,切实维护学校稳定,学校修订完善7项安全管理工作制度:《华北科技学院安全管理工作规定(试行)》《华北科技学院消防安全管理规定》《华北科技学院交通安全管理规定》《华北科技学院大型群体活动安全管理办法》《华北科技学院消防应急预案》《华北科技学院治安稳定事件应急预案》《华北科技学院危险化学品安全管理办法》,形成较为严密的安全管理制度管控体系,实现校园安全管理规范化。学校通过网站、发文、微信、警情提示等形式主动公开信息12条,并将涉及学校的重大事件的调查和处理情况及时向各单位通报说明。

  另外今年学校编纂了《华北科技学院年鉴(2018)》,发布上一年学校重要活动的报道或综述,学校领导的重要讲话或专文,年度工作要点,学校综合管理、人事管理、财务与统计等重要文件和信息。同时,参与《河北教育年鉴》《三河年鉴》等组稿,为学校各项事业进一步发展提供基础资料,促进学校对外交流与宣传,推动学校管理水平不断提高,为全校师生员工服务。

  三、依申请公开和不予公开情况

  2018-2019学年,学校未收到教职工、学生或其他组织提出学校信息公开的申请。

  四、对信息公开的评议情况

  学校在纪检监察、组织部门和教代会的配合下,对学校推行信息公开的情况进行监督和考核。师生对学校信息公开工作整体基本满意。

  五、因信息公开工作遭到的举报情况

  学校属于公共服务教学单位,本学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况,没有发生针对学校有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。

  六、信息公开工作的问题及改进措施

  在稳步推进信息公开工作的同时,学校信息公开工作仍存在一些不足,公开信息的主动性和时效性不强,信息公开渠道及内容有待畅通和丰富,信息公开工作水平有待提升,需要进一步改进完善。

  今后,学校将继续深入贯彻落实应急管理部有关要求和文件精神,进一步做好信息公开工作。

 (一)进一步优化信息公开平台和渠道

  1. 提高政治站位,贯彻落实有关文件精神,完善平台建设,增强公开实效。学校将认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,加强落实有关文件和会议指示精神,坚持“以公开为常态,不公开为例外”原则,健全信息公开制度。

  2. 进一步完善信息公开专栏,拓展新媒体发布渠道,充分利用现代手段发布信息,做到信息实时发布、及时更新,加强与学校师生员工和社会公众的互动交流。

 (二)加强信息公开基础建设,丰富公开方式

  1. 学校将进一步加强督促检查,丰富公开方式,提升工作规范化、科学化水平,扎实推进信息公开工作。进一步加强对信息公开工作的领导,做好学校信息公开网站的日常维护工作,畅通信息公开渠道。

  2. 充分发挥学校各单位工作积极性,层层压实责任,促进完善信息公开有关工作。建立并完善学校信息公开更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作持续、高效开展。

 (三)强化制度落实,完善配套制度

  1. 夯实信息公开工作基础。严格按照《华北科技学院信息公开实施办法(试行)》《华北科技学院信息公开事项清单》有关要求,细化信息公开的内容和范围,制定、提交和公开各项信息的具体内容,主动公开的信息及时准确地公开,依申请公开信息按照程序及时回应受理。

  2. 严格信息公开程序,切实保证信息公开的真实性、及时性。


 






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